Nos últimos anos, especialmente após a pandemia, o home office se tornou uma realidade para muitas empresas.

Gerenciar uma equipe de maneira remota pode ser desafiador, pois exige habilidades e estratégias diferentes daquelas utilizadas em equipes presenciais. No entanto, essa modalidade oferece diversas vantagens, como flexibilidade e redução de custos.

Além disso, equipes remotas geralmente incluem colaboradores de diversas partes do mundo, proporcionando diversidade de ideias e habilidades ao time. Isso pode influenciar no aumento da criatividade, da autonomia e do senso de pertencimento.

Qual é a melhor forma de gerenciar um time remoto?

Administrar equipes de forma remota pode ser um desafio, mas é possível garantir o sucesso colocando em prática algumas dicas:

Invista em uma comunicação assertiva

A comunicação é fundamental para gerenciar uma equipe remota de forma assertiva. Certifique-se de que todos tenham acesso às informações necessárias e que as expectativas estejam claras desde o início. Ferramentas como e-mails, mensagens instantâneas e videoconferências são essenciais para manter o contato frequente e eficiente.

Defina metas comuns

Defina metas e objetivos em comum para os seus colaboradores, sempre com prazos realistas e métricas claras e alcançáveis. Acompanhe o progresso e forneça feedbacks constantes para manter todos alinhados e motivados. 

Deixe claro as responsabilidades de cada colaborador

Evite que algo deixe de ser feito, ou que seja feito mais de uma vez, bem como distribuir de maneira justa todas as tarefas. Uma forma de garantir isso é utilizando ferramentas que contribuam com a divisão de atividades e projetos, assim como com o acompanhamento dos processos.

Forneça as ferramentas adequadas

Garanta que sua equipe remota tenha acesso às ferramentas e recursos necessários para realizar o trabalho de forma eficaz. Isso inclui software, hardware e outros equipamentos essenciais.

Divulgue os resultados alcançados

Muitas vezes, os funcionários são cobrados para entregar tarefas, porém, não têm noção de quanto a sua atuação impacta no crescimento da empresa. Apresente os resultados positivos e demonstre o quanto o comprometimento de cada um, mesmo que a distância, faz diferença.

O trabalho remoto na Avanti

Além dos pontos citados anteriormente, é essencial que a equipe se mantenha ativa, conectada e presente. Mesmo que cada pessoa trabalhe de um lugar, todos devem se unir de alguma forma para que as coisas funcionem.

Na Avanti, utilizamos uma combinação de ferramentas e estratégias que otimizam a gestão do time, garantindo que cada colaborador esteja alinhado e engajado, independente da distância.

• Redes de contato: Contamos com grupos de contato categorizados por equipe, onde as demandas específicas de cada setor são discutidas. Além disso, temos um grupo geral para avisos e conversas entre todos os colaboradores.
• Organização de demandas: No dia a dia da Avanti, utilizamos o Operand, uma ferramenta essencial que nos ajuda a organizar e atribuir as demandas diárias de forma eficiente. Com o Operand, podemos acompanhar o progresso de cada tarefa, atribuir responsabilidades a cada membro da equipe e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos e prazos estabelecidos.
• Reuniões diárias: Diariamente, realizamos reuniões focadas em demandas específicas, como brainstormings e alinhamento de projetos. Essas reuniões são fundamentais para manter a coesão e o fluxo eficiente de trabalho, mesmo à distância.
• Reuniões semanais: Carinhosamente apelidadas de “Happy & Creative Fridays”, nossas reuniões semanais foram pensadas para o compartilhamento de insights e curiosidades acerca de temas relevantes e descontraídos. Discutimos como foi nossa semana, assuntos em alta nas notícias e novidades pessoais. O objetivo é criar um momento de troca, descontração e interação entre o time.
• Happy Hours: Também promovemos Happy Hours, onde cada colaborador recebe uma contribuição para a compra de petiscos e bebidas. Nessas ocasiões, nos reunimos virtualmente para nos divertir, jogar e interagir de forma descontraída, fortalecendo os laços da equipe.

Acreditamos que a chave para o sucesso é manter a equipe motivada, conectada e engajada. E você, está pronto para transformar a gestão do seu time remoto?

Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e insights!